Дизайн

6 ошибок, которые превращают презентации в орудие убийства

И речь не только про неправильное оформление слайдов в PowerPoint — нам нужно научиться правильно коммуницировать вне зависимости от того, есть слайды за спиной или нет.

1. Вместо того, чтобы рассказывать истории, мы делаем слайды

Подготовка презентации начинается с того, что мы открываем PowerPoint и наполняем слайды контентом, а только потом придумываем, что мы будем рассказывать.

Подумайте о презентации не как о наборе слайдов, а как о фильме, в котором есть сюжет, драматургия, развитие истории.

2. Мало готовимся

Основатель Amazon в письме акционерам написал, что вместо PowerPoint на советах директоров будет использоваться формат 6-страничных текстовых отчётов. По его мнению, чтобы подготовить хороших рассказ, нужно не меньше недели!

А теперь задумайтесь, сколько обычно времени мы уделяем подготовке презентации. Чаще всего презентация делается на коленке в ночь перед выступлением, а репетицию мы не проводим вовсе.

3. Делаем слайды, когда они не нужны

В вашей презентации может быть как 50 слайдов, так и один. Нет ничего страшного в том, чтобы провести презентацию вообще без слайдов.

Слайды следуют за вашей мыслью, а не наоборот. Вспомните, как Стив Джобс представил iPod — он просто достал его из кармана.

4. Смешиваем презентации для выступления и для чтения

Люди считают, что нет принципиальной разницы между презентацией для чтения и выступления, хотя это разные виды коммуникаций. В выступлении основной акцент всегда на спикере — слайды уходят на второй план и должны поддерживать его речь и ни в коем случае не заменять его. В презентации для чтения (отправка по почте, размещение в интернете) слова, которые говорит спикер, становятся заголовками презентации.

45081623_1800163040082355_240344248170315776_n

5. Используем слишком много текста

Текст — один из ключевых элементов презентации, но чаще всего слайды переполнены лишней информацией, которая вместо того, чтобы помочь нам разобраться, наоборот мешает добраться до сути. Самый ценный навык для презентаций — это умение сокращать, оставлять только самое важное. Люди прочитают текст слайда намного быстрее, чем вы его проговорите.

Поэтому вы превратитесь в ненужное и скучное приложение к слайдам, хотя должно быть наоборот!

6. Занимаемся украшательством

Свободное пространство на слайде воспринимается как место, которое обязательно нужно заполнить: вставить картинку, добавить иконку. Но свободное пространство наоборот помогает вам управлять вниманием аудитории, чтобы глаз быстро находил самое главное и не отвлекался на лишнее.

Весь дизайн и элементы презентации должны помогать вам рассказывать историю, погружать слушателей во вселенную, которую вы для них создаёте.

Вывод

Презентация — это в первую очередь инструмент коммуникации, а не слайды. Нам нужно научиться рассказывать истории, а для этого начинать нужно не с PowerPoint.