- Фриланс
- 2 мин на чтение
- 8401
Управление бюджетом на фрилансе: 4 ценных совета
Искусство и коммерция, как правило, уживаются с трудом, и особенно остро данный вопрос стоит для фрилансеров. Когда твой единственный руководитель ты сам, от необходимости выполнять также бухгалтерские и иные смежные функции не спрятаться, не скрыться, и это — одна из основных головных болей внештатных сотрудников. Как с бюрократией справляются другие?
Заведите таблицу
Элли Уолтон — фрилансер-иллюстратор из Великобритании с 10-летним стажем. Как ей удалось так долго держаться на плаву? Старая добрая таблица Excel: там художница ведёт учёт доходов и расходов, налогов, а также опись выполненных работ и работодателей, их рекомендации и отзывы. По словам Уолтон, этот нехитрый способ упорядочивания профессиональной деятельности не только здорово облегчает ей жизнь, но и позволяет анализировать и прогнозировать свою эффективность, опираясь на конкретные факты.
Для составления счетов-фактур женщина использует шаблон Adobe Photoshop, который по завершении сделки отправляется на распечатку. Таким образом, процесс всех финансовых операций, с которыми ей приходится сталкиваться по долгу службы, всегда находится у неё под рукой.
Прокрастинации — бой!
Всех коллег, настоящих и будущих, подданная Соединённого королевства призывает ничего никогда не откладывать на завтра. Это касается и оплат по счетам, и занесения данных в волшебную таблицу.
По словам Уолтон, в её стране к индивидуальным предпринимателям у налоговой службы особое отношение: такие работники платят подоходный налог, а также совершают регулярные страховые взносы. Общества с ограниченной ответственностью в довесок платят налог на прибыль предприятия. И не дай бог ваш годовой оборот превышает 81 тысячу фунтов стерлингов — в таком случае к статьям расходов присовокупиться и ежеквартальная оплата НДС.
Но даже такая механика меркнет перед лицом прокрастинации. Помните: не так страшны выплаты, как их просрочка.
Серьёзная бухгалтерия
Если к цифрам и монотонной работе душа не лежит, имеет смысл наладить сотрудничество с третьей стороной. Сбросить с себя груз бюрократии можно, обратившись к фрилансерам, работающим в соответствующей сфере, — например, внештатным бухгалтерам или специальному сервису.
Как и Элли Уолтон, иллюстратор Вилла Джебби для ведения документации ранее пользовалась таблицами — только не Excel, а Google Docs. Однако в 2013 году она решила делегировать эти полномочия сайту FreeAgent, уведомляющему пользователей о просроченных счетах.
По словам Джебби, такая находка позволила ей целиком и полностью сосредоточиться на основной работе, а также значительно более оперативно реагировать на возникающие финансовые неурядицы и дыры в бюджете.
Тотальный контроль
Однако, опасаясь пропустить очередное уведомление, случайно помеченное как спам, Джебби приходится всегда быть начеку. Не менее именитый иллюстратор Линзи Хантер для себя решила эту проблему, обратившись к инструментам Wave.
Сервис не только избавляет пользователей от необходимости тратить время на ручную перепроверку данных, но и позволяет привязывать виртуальные финансовые операции к банковским картам. Отслеживать динамику расходов и доходов с его помощью можно, находясь где угодно.
