- Фриланс
- 5 мин на чтение
- 26333
16 способов борьбы с прокрастинацией
Скорее всего, вместо того чтобы работать над действительно важной задачей, вы читаете эту статью о том, как победить прокрастинацию. Я прав? И вы не можете найти обьяснений тому, почему постоянно отвлекаетесь на всякую всячину, не имеющую отношения к вашей работе. Это то, что я называю прокрастинацией.
К счастью, прокрастинация не является психическим расстройством. Это просто привычка откладывать незавершенные задачи до последнего момента. Однако, если вы серьезно намерены раз и навсегда избавиться от этой привычки, то вы должны запомнить следующие два правила, которые необходимо соблюдать.
Первое правило, это осознать, что прокрастинация — это плохая привычка, которая не позволяет вам работать эффективно и делает вас контрпродуктивным. Выясните глубинные причины вашей прокрастинации и приймите необходимые меры по их ликвидации.
Второе правило — это ваше огромное желание преодолеть прокрастинацию чего бы это ни стоило. В противном случае, вы просто напросто не сможете бороться с искушением работать как можно меньше, отвлекаясь на все подряд.
Вот список полезных уловок, которые помогут повысить вашу продуктивность при выполнении задач.
1. Правило ‘(10 + 2)*5’
Мэрлин Мэн, автор статей для 43Folders.com предлагает идею под названием (10+2)*5 . Это простое математическое выражение означает что вы работаете в течение 10 минут, затем отдыхаете 2 минуты и так 5 раз подряд в течение часа. Старайтесь придерживаться этого графика и соблюдать временные интервалы. Идея заключается в том, чтобы заполнить до отказа каждый час вашей работы. Со временем вы привыкнете к такому графику и начнете пропускать большинство 2х минутных перерывов.
2. Добавьте цвета
Очистите ваш рабочий стол от хлама, избавьтесь от вещей, которые вас отвлекают. Используйте красные и синие элементы в рабочем пространстве. Данные исследования, опубликованного в Science Daily, показали, что красный цвет усиливает внимательность к деталям, а синий улучшает творческие способности. Эти два цвета не только улучшают производительность мозга, но и радуют глаз.
3. Планируйте время перерыва
Запишите в блокнот, что бы вы хотели сделать во время перерыва. Это может быть прогулка на свежем воздухе, обед в кафе или звонок другу. Разделите ваш перерыв на несколько частей примерно по 20 минут и и посвятите их каждому запланированному делу. Со временем вы будете планировать такие небольшие перерывы более рационально и работать с большим энтузиазмом, предвкушая 20-минутный перерыв приятного времяпровождения.
4. Составляйте план выполнения задачи
Одним из способов побороть привычку прокрастинации является ее замена другой привычкой. Как говорится, клин клином вышибают. Например, начните планировать ваши задачи шаг за шагом. Каждый раз приступая к задаче, составляйте план с поэтапным описанием выполнения задачи. Например, вам поручили написать статью. План написания статьи может выглядеть следующим образом:
10:00—10:10 — подготовка рабочего пространства для написания статьи: настроить ноутбук, сделать кофе, и т.д.;
10:10—11:00 — поиск информации для статьи в интернете;
11:00—11:20 — составление плана статьи;
11:20—12:00 — написание тезисов;
12:00—12:30 — поиск фактов и реальных примеров;
12:30—16:00 — написание чернового текста статьи.
Постановка сроков помогают вам быть более организованными. После создания такого плана с временными ограничениями, вы будете стараться уложиться в срок.
5. Работайте вне дома
Теплая и уютная атмосфера вашего дома не позволит вам сосредоточиться на сложном проекте. Со всеми прелестями домашней обстановки, такими как мягкий диван, полуденный сон, игры в Play Station, вы никогда не завершите начатое дело. Попытайтесь найти более подходящее место для работы, например, кофейню или библиотеку.
6. Оберните свою лень в творчество
Лень двигатель прогресса, и это хорошо известный факт. Ученые утверждают, что прокрастинация может сделать вас более креативным, и как следствие, более продуктивным. Поэтому, вместо того, чтобы откладывать важные задачи на потом, попытайтесь найти новые пути решения и полезные уловки для более быстрого выполнения задач. Ускорьте набор текста при помощи нескольких цветных клавиш на клавиатуре или научитесь применять макросы где это возможно. Стремление сделать работу эффективно в сочетании с вашей ленью помогут разбудить в вас творческий потенциал, о котором вы даже и не подозревали.
7. Установите штраф за просрочку
Найдите человека, который непоколебимо будет давать вам нагоняй каждый раз, когда вы откладываете дела в долгий ящик. Это может быть ваш руководитель или коллега, или же друг. Еще лучше если вы будете платить штраф за невыполнение задания в срок и за время, затраченное на просмотр своей странички в Facebook или видео на YouTube. Могу поспорить, каждые пять баксов штрафа со временем сведут вашу прокрастинацию на нет.
8. Держите телефон в ящике стола
Исследование, проведенное Kleiner Perkins Caufield и Byers, показало, что среднестатистический пользователь проверяет свой телефон примерно 150 раз в день. Если ваш телефон находится в поле вашего зрения, вы будете с завидным постоянством тянуться к нему, чтобы проверить непрочитанные сообщений или полистать фото в Инстаграме. Чтобы сконцентрироваться исключительно на работе, уберите подальше мобильный телефон и другие устройства, непрерывно отвлекающие вас.
9. Подготовьтесь к завтрашнему дню с вечера
Не ложитесь спать, пока не подготовите все необходимое для завтрашнего дня. Составьте список обязательных дел на завтра, упакуйте обед в контейнер, подготовьте одежду для занятия по йоге и т.д. Это займет у вас всего 15-20 минут и сэкономить вам уйму времени утром.
10. Делайте упражнения каждый день
Физические упражнения не только улучшают здоровье и повышают уровень “гормонов счастья”, но и улучшают вашу продуктивность. Выполняйте упражнения, которые вам нравится, будь то бег трусцой или игра в баскетбол. На самом деле, вам и не нужно посещать тренажерный зал или игровую площадку. Вы можете выполнять упражнения в течение 10 минут, не выходя из вашей спальни. Физическая нагрузка зарядит вас энергией и повысит вашу дееспособность.
11. Не торопитесь
Перед тем как приступить к работе над большим проектом, разделите его на небольшие задачи и в первую очередь сделайте самые легкие из них. Например, если вам необходимо написать статью, вы можете сперва придумать для нее название и написать вступительную часть. Или, например, вам поручили подготовить мультимедийную презентацию. Сперва обдумайте сюжет и структуру презентации и выберите технологию, которую вы будете использовать для её создания.
12. Окружите себя мотивирующими фразами
Вот мини дощечки, которые я нашел на Etsy для написания мотивирующих цитат, например, таких как на сайте Pinterest. Или еще проще, напишите что-то типа “Сделай это прямо здесь и сейчас!” на обычном цветном листике и прикрепите его на уголок монитора, или в другое место, которое часто попадается вам на глаза.
13. Смените декорации
Смена интерьера в комнате мотивирует меня на свершение великих дел в течение некоторого времени, пока я к нему не привыкну. Поэтому, примерно раз в месяц я стараюсь по-новому оформить интерьер в комнате, где я работаю. Это уже вошло у меня в привычку. Существует огромное количество статей в Интернете, которые подскажут вам, как декорировать вашу комнату, не затрачивая много времени и усилий.
14. Подготовьте перекус заранее
Каждый раз когда хочется что-то пожевать, вам приходится вставать и идти в буфет или к холодильнику. Это занимает всего несколько минут, однако по дороге вы можете встретить коллегу, с которым непременно нужно поболтать, а это отнимает много времени. Поэтому, прежде чем приступать к выполнению нового задания, забросьте в ящик стола несколько яблок и печенек, а также поставьте чашку свежезаваренного кофе на стол.
15. Полезная хитрость для домашних дел
Составьте еженедельный график дел, которые необходимо сделать по дому. Распишите задания по дням и определенному времени. Проявите немного творчества при создании графика, чтобы сделать его более привлекательным, или же просто распечатайте список и прикрепите его к самому посещаемому месту доме, например, к холодильнику.
16. Используйте вспомогательные инструменты
Таким как я людям проще быть организованными и сосредоточенными с помощью приложения. Например, фитнесс треккеры помогают оптимизировать свою физическую нагрузку, так и тайм треккеры помогают человеку оставаться в курсе своих активностей и следить сколько времени уделяется той или иной задаче. Мне, как фрилансеру, критически важно успевать в сроки поставленные клиентом, прокрастинация негативно влияет на мои заработки, поэтому приходится использовать вспомогательные сервисы, чтобы оставаться продуктивным. В своей работе я использую бесплатное, простое и дружелюбное приложение учёта рабочего времени TMetric, приложение списков ToDoist и приложение блокировщик сайтов StayFocused. Списки задач, учёт времени потраченного на их выполнение и блокировка сайтов помогает мне бороться с прократинацией, когда на кону моя зарплата.
Автор: Денис Янов
