7 списков, которые нужно вести фрилансеру

Как часто вы составляете списки? Только когда идете за покупками в магазин, и то не всегда?

До недавнего времени я поступала так же. Пока не навалилось множество дел, не только по работе, но и по дому. Я начала многое забывать и терять: то забыла новую идею для статьи, которая спонтанно родилась в голове, то полностью выветрилось из головы, что нужно купить лекарство для кошки.

Думаю, эта картина знакома многим читателям.

Так происходит из-за отсутствия самоорганизации, из-за неумения планировать свой день, и четко разграничивать быт и работу. У фрилансеров такая проблема совсем не редкость.

Организовать свой быт и работу, помнить о многих вещах вам помогут списки. Они не только позволяют разложить дела по полочкам, но и сэкономить время и силы.

184f66

Время вы не тратите, не занимаясь лишними делами, которые в список не внесены. Важно приучить себя слепо следовать списку, не отступая от перечня ни на шаг. Таким же образом вы сохраните силы для более важных занятий.

____________________

Перечень дел и целей — это визуализация вашего жизненного пути в течение определенного отрезка времени. Записав свои цели, вы более четко представляете их себе, обрисовываете путь достижения.

____________________

Поэтому на тренингах личностного роста практически каждый тренер советует записывать цели в жизни — и мелкие, и крупные.

Фрилансеру нужно вести сразу несколько разных списков. Вы можете завести отдельную папку на компьютере, или же делать записи по старинке, на бумаге, — большой разницы нет. Главное — видеть перечень и следовать ему.

Ниже — списки, которые не помешает вести «вольному копьеносцу».

Сразу все или выбрать несколько — решайте сами.

Мои цели

Как я уже писала выше, правильная постановка приоритетов и составление списка позволит вам более четко представить как саму цель, так и путь ее достижения. Перенеся цель на бумагу, вы делаете ее более реальной.

348265

Когда цель достигнута, вы вычеркнете ее из списка. Тем самым вы покажете себе, что нет в мире вершин, которые вы не могли бы покорить. Это здорово поднимает самооценку.

Какие цели записывать? Только реальные, только такие, которые вы сможете реализовать в скором времени.

____________________

Психологи советуют вешать список целей на видное место: так, чтобы вы всегда помнили, куда вам нужно двигаться, кинув лишь мимолетный взгляд на перечень.

____________________

У меня такой список хранится на компьютере. Ярлык на него — по самому центру рабочего стола. Включая компьютер каждое утро, я волей-неволей бросаю взгляд на этот список, и это вдохновляет меня работать больше и лучше, потому что я помню, для чего это делаю. Если буду лежать днями на диване или только заниматься домом, мне никогда не достичь того, что я себе запланировала.

Дела на каждый день

Очень важный список для каждого фрилансера, который помогает правильно организовать рабочий день, и даже составить грамотный план действий.

Приступая к составлению плана, разделите лист на две части: список дел, которые нужно сделать на работе (доделать текущий проект, найти новый заказ, ответить на почту и т.п.). Укажите время, отведенное для каждого шага, и трезво оценивайте свои силы. Лучше берите время с запасом.

Затем распишите, что и в какое время нужно сделать по дому. Может, вам нужно встретиться с важным человеком или вызвать сантехника. Когда это должно произойти?

Теперь слейте два списка в один. Так у вас получится настоящий план на день — осталось только действовать согласно ему.

Новые идеи

Записывать свои идеи — полезная вещь. Ведь, как правило, «озарение» приходит к нам в самый неподходящий момент, а когда приступаешь к работе, можно легко забыть, что же пришло тебе в голову.

Родившийся креатив обязательно записывайте. Составляйте список: что можно сделать в скором времени, а что требует для реализации больше затрат.

Обязательно отмечайте, какую идею удалось воплотить в жизнь, успешно или нет.

bacf4c

Вещи, которые делать не нужно

Это так называемый «антисписок». Запишите, что делать нельзя ни в коем случае. Например, не брать предоплату, выключать компьютер с кнопки, делать тестовые задания и т.д. Список этот, особенно начинающим фрилансерам, после очередного «прокола», нужно повесить на видное место в рамочку. Пусть он будет вашей скрижалью с десятью заповедями фрилансера, нарушать которые ни в коем случае нельзя. Поможет избежать проблем и разочароваться в «свободном полете».

Заказчики и полезные люди

Я уже писала о том, как важно фрилансеру завести как можно больше полезных знакомств и контактов. Всех нужных людей тоже занесите в список.

____________________

Записывайте и всех заказчиков, с которыми удалось сотрудничать.

____________________

Сохраните их контакты, делайте пометки, как работалось — хорошо или не очень, сколько заработали, сколько души вымотал с вас этот человек и так далее. Эта информация потом может оказаться очень нужной.

Мошенники и кидалы

Да, список таких личностей тоже должен быть. С контактами и подробной характеристикой. Записывайте не только тех, с кем имели несчастье столкнуться сами, но и кого выявили ваши друзья/знакомые. Да, есть сайты с черными списками, но могут быть случаи, когда сайт будет недоступен — сохраните список недобросовестных заказчиков себе сами.

Полезные сервисы и сайты

У меня хранится огромный список полезных сайтов и сервисов. Не в закладках браузера, в отдельном файле. Потому что закладки можно нечаянно очистить, а файл этот у меня сохранен дополнительно на нескольких флешках.

В списке — сайты для проверки уникальности, сайты с полезной информацией, сервисы для определения качества текста, и многое другое, с адресами и коротким описанием, чтобы не забыть, что это за сайт такой.

Рекомендую вести такой список каждому фрилансеру — никогда не знаешь, когда понадобится зайти на тот или иной ресурс, а адреса нет под рукой.

Как составлять списки

Списки составлять не так просто. Кажется, нет ничего сложного в том, чтобы взять блокнот и ручку, и черкануть пару строк; или открыть текстовый файл и постучать по клавиатуре. Но это только на первый взгляд. Как возьмешься писать — хватает сил только на два-три пункта.

Существуют некоторые секреты, как спокойно и обдумано составить список:

  • сядьте в тишине, будьте спокойны и сосредоточены;
  • приступайте к составлению списка дел заранее;
  • нет разницы, на чем будет ваш список — на бумаге или в электронном виде, выбирайте, что удобнее;
  • правильно расставьте приоритеты — поставьте в список сначала более важные дела;
  • постоянно работайте со списком, не забрасывайте его после написания: отмечайте, что сделано, добавляйте новые пункты при необходимости, вносите новые данные.

____________________

Основная проблема — человек, набросав список дел и целей, вешает его на стену и забывает о нем. Тогда составление списка бессмысленно. Это инструмент, с которым нужно постоянно работать.

____________________

А в тот день, когда список ваших целей будет полностью перечеркнут, потому что вы всего достигли, вы можете считать себя успешным человеком.

Списки же нужных знакомств, заказчиков, обманщиков нужно постоянно вести, пополнять и периодически проглядывать. Это словно клумба, за которой нужно систематически ухаживать, иначе засохнет и толку от нее не будет.

Ведите списки. Будьте организованы и целеустремленны — от этого окажетесь только в выигрыше.

Источник: freelance.today