Фриланс

5 утилит, которые позволят продуктивнее работать

Пишу статью для начинающих фрилансеров, которые решили покинуть офисное пространство ради экономии времени и денег по тем или иным причинам. Статья будет особенно полезна молодым начинающим фрилансерам, которые решили совместить этот вид заработка с обучением — чтож, чем раньше вы научитесь ценить свое время, тем лучше :)

Мой стаж в роли фрилансера почти 7 лет, за это время я ни дня не проработал в офисе (не считая летней подработки мерчендайзером в 16 лет). Поэтому про «удаленную» работу знаю не по наслышке.

Если для вас абсолютно нет проблемы сосредоточиться и выполнить поставленные на день задачи, уложиться в отведенные проектом сроки, то моя статья вам будет полезна хотя бы тем, что вы сможете выполнять задачи быстрее, тем самым освобождая время для хобби, отдыха или домашних дел.

Если же с концентрацией у вас большие проблемы, вы постоянно отвлекаетесь на социальные сети и чаты — читайте дальше.

Итак, техника о которой пойдет речь в статье, называется Pomodoro — сочетание продуктивной работы и отдыха (смены вида деятельности) в определенном соотношении.

«По умолчанию» в этой технике предлагается 25 минут продуктивно работать над чем-то одним, не отвлекаясь ни на какие другие задачи, затем сделать 5-минутный перерыв и снова работать. После 4 таких повторений наступает длинный перерыв в 20 минут. Далее процесс повторяется сначала.

Чтобы было удобнее отсчитывать время для работы и отдыха, предлагаю вам на выбор 5 утилит, которые будут делать это автоматически и следить, чтобы вы ни на что, кроме работы не отвлекались.

Pomodoro Timer

1

Стоимость: 169 рублей
Бесплатная версия: нет
Официальный сайт:

Выполняемые функции: разбивает проводимое за компьютером время на 2 категории — работа и отдых. Приложение никак не отслеживает чем вы занимаетесь, работаете или отдыхаете, смотрите фильм или выполняете поставленную задачу. Pomodoro Timer лишь отсчитывает заданные вами промежутки времени.

Можно выставить любые отрезки времени: от классических 25 минут работы + 5 минут перерыва или 45 минут работы + 15 минут перерыва до 60 минут работы и 60 минут перерыва (по-моему, идеальное соотношение, чтобы и поработать и сериал посмотреть :)

Для кого: таймер подойдет тем людям, которым не составляет труда сосредоточиться на решении одной задачи, не отвлекаясь ни на что. Если через 15 минут после старта таймера вы обнаружите себя на Википедии, дочитывающим уже 4-ю статью о производстве вина, таймер продолжит послушно отсчитывать время.

screen800x500

Минусы: плохая индикация «отрезков» времени — используется встроенная система уведомлений, которая не работает, если включен режим «не беспокоить» — а именно так и нужно работать по этой технике, чтобы никто и ничего не отвлекало. Поэтому легко увлечься и половину перерыва просидеть в работе.

Скачать из AppStore

Vitamin-R 2

screen800x500

Стоимость: 1 790 рублей
Бесплатная версия: нет
Официальный сайт: publicspace.net

Выполняемые функции: в сравнении с Pomodoro Timer, Vitamin — это цербер в области продуктивности. При правильной настройке, вы не то, что отвлекаться не будете от выполняемой задачи, вы забудете слово “социальная сеть” в рабочее время.

Функционал, относящийся к технике Pomodoro ничем не выделяется: задаете комфортные для себя отрезки времени и начинаете работать. Но главная фишка (почему и цена такая) — это настройка “фильтра” программ, которыми вы можете пользоваться в рабочем режиме.

screen800x500-1

Если указать, что, например, помимо Фотошопа, ничем больше пользоваться нельзя — так оно и будет. Vitamin будет полностью блокировать все прочие программы, в которые вы попытаетесь на автомате зайти.

Стоит отметить, что на каждый рабочий отрезок времени можно запланировать определенные задачи, которые вы планируете выполнить. Это поможет решить проблему с оставшимся временем, если основная задача завершена.

Для кого: Vitamin будет идеален для людей, кто привык разбавлять работу ежеминутными просмотрами социальных сетей, почты, Твиттера и тому подобных пожирателей времени.

Минусы: пожалуй, кроме высокой стоимости и перенасыщенного функциями интерфейса, Vitamin — очень хорошая утилита.

Скачать из AppStore

Tadam

screen800x500

Стоимость: 249 рублей
Бесплатная версия: нет
Официальный сайт: tadamapp.com

Выполняемые функции: самый минималистичный таймер из всех, представленных в подборке. Отсчитывает заданное количество времени, а затем очень жестким образом сообщает о необходимости сделать перерыв.

Вместо того, чтобы как-то ненавящиво сообщить, что пора бы отдохнуть, Tadam высвечивает на 90% экрана сообщение, что ПОРА ОТДОХНУТЬ!

Screen Shot 2015-02-16 at 20.36.23

Для кого: если вы хотите подобрать себе идеальный таймер, отсчитывающий заданное количество времени и вас не раздражает неожиданно всплывающий баннер с призывом передохнуть, то Tadam для вас.

Минусы: уведомление о перерыве, отсутствие статистики.

Скачать из AppStore

Focus Booster

timer-colours

Стоимость: бесплатно + опциональная подписка за 2,99$ в месяц
Бесплатная версия: есть
Официальный сайт: focusboosterapp.com

Выполняемые функции: отсчет времени по заданным промежуткам. Аналогично всем описанным ранее таймерам, в Booster’е можно выставить время для работы и для отдыха — утилита будет послушно его отсчитывать.

Если желаете расширить функционал утилиты и момимо увеличения продуктивности также трекать потраченное на задачи время — можно приобрести подписку за 2,99$ в месяц: статистика будет храниться на сервере, вы получите к ней доступ и на основе потраченного времени сможете оценивать свою продуктивность.

Минусы: нельзя убрать значок программы из дока, а также нет иконки для отображения в верхнем баре. И я первый раз увидел приложение, которое закрывается крестиком на маке. Т.е. приложение полностью завершает свою работу и выключает таймер.

Скачать

Focus

screen800x500

Стоимость: 1190 рублей
Бесплатная версия: нет
Официальный сайт: focusapp.io

Выполняемые функции: Focus — пожалуй, одно из самых интересных приложений в списке. Имеет не только функционал отсчета времени, но и на равне с Vitamin-R позволяет заранее записывать задачи в список и отмечать их выполнение.

Приложение имеет понятный и приятный интерфейс, а самое главное — располагает в своем арсенале горячими клавишами, чем не может похвастаться ни одно иное приложение из списка.

Минусы: достаточно высокая цена, возможно, отпугнет некоторых начинающих фокусироваться на работе людей, но сравнивая ее с ценой Vitamin-R — Focus и тут выигрывает :-)

Скачать из AppStore

Автор: Сергей Исаев, фрилансер

  • http://vk.com/id138230963 Ника Сницарь

    Как-то не похоже, что фриланс на подобных условиях экономит время и деньги. Я пользуюсь будильником и органайзером, и как-то норм, все успеваю. А заставить работать не сможет ничего, кроме сквозняка в кошельке.

    • https://infogra.ru Infogra

      Конечно, статья не про “заставить”, а про “помочь” — это, согласитесь, немного разные вещи. Но в целом тому, кому нужно работать, никакие утилиты не нужны — он и так будет знать, что нужно работать.

  • https://plus.google.com/+КонстантинРахманюк Константин Рахманюк

    Плохо, что нет подборки для Виндовс…

    • https://infogra.ru Infogra

      Добавим в план — сделаем! :)