Фриланс

9 способов повысить навык управления временем

Пунктуальность — вежливость королей, и все таланты мира меркнут перед неумолимым течением времени.

Дизайнер вы или менеджер проектов, работаете на крупную компанию или творите вечное и доброе, сидя за компьютером в трико с оттянутыми коленками, соблюдение дедлайнов — вопрос принципиальный.

Вот несколько способов, которые позволят этот навык совершенствовать.

Unknown

Система

Она должна быть у каждого представителя творческой сферы. Для тех, кто «работает с воздухом», особенно важно умение выделять главное и второстепенное, в противном случае эффективность деятельности такого сотрудника стремится к нулю.

Для наглядности используйте календари, менеджеры задач и другие инновационные способы систематизации происходящего.

График работы

Прежде чем браться за новый проект, обговорите с клиентом свой рабочий график. И не стоит лишний раз бравировать: строгие временные рамки не только подчёркивают профессиональный статус, прежде всего они дисциплинируют.

Сильные стороны

Когда речь идёт о поджимающих сроках и скромном бюджете, избегайте чрезмерного новаторства. Акцент на наиболее простых, но проверенных решениях избавит вас от неоправданного распыления сил: свои самые сильные стороны лучше придержать для более крупных и доходных проектов.

Назойливость клиентов

Не позволяйте клиентам высасывать своё время. Шквал запросов необходимо пресекать заблаговременно, вежливо разъясняя контрпродуктивность таких взаимоотношений. Это замечание тесно связано с определением графика работы: рассматривайте предложения и пожелания клиентов по расписанию и в разумных объёмах.

Планирование

В зависимости от индивидуальных особенностей составьте краткосрочный и долгосрочный планы работы. Ориентирование на конкретные задачи и цели повышает концентрацию, а значит, продуктивность.

Впрочем, деспотизма по отношению к себе также лучше избегать: будьте достаточно пластичными для поиска компромисса между результативностью и комфортом.

Антракты

Известный факт: мозг работает лучше в условиях регулярного переключения внимания. Если чувствуете, что пресытились одним из проектов, займитесь чем-нибудь другим или по крайней мере смените тактику, стиль работы: в противном случае с производительностью можно попрощаться. Регулярно пополняйте репертуар подходов с тем, чтобы не оказаться в ловушке инертности и выгорания.

Сочетание

Возьмите за правило выводить на первый план то одни, то другие жизненные приоритеты. Допустим, сейчас более остального вас занимают финансовое благополучие или общий успех организованного предприятия — в остальное время разумно озаботиться, скажем, налаживанием деловых связей или саморекламой.

Да, монетизировать такую активность напрямую нельзя, но зашоренность для фрилансера смерти подобна.

Автоматизация

Многим сотрудникам она существенно упрощает жизнь. Автоматизировать можно, например, процедуру выставления счетов зачазчикам посредством специальных Интернет-сервисов или подачу объявлений о поиске клиентов.

Трудоголизм

Даже если проект крайне трудоёмкий, а сроки поджимают, об общественной и личной жизни забывать нельзя. Старайтесь планировать своё время с расчётом на удовлетворение хотя бы минимальных повседневных потребностей, а также на общение с близкими.

Стакан воды в старости подаёт не карьера, но любимые люди.

Автор: Денис Стригун